Excelsium lleva el pase de lista, la recogida de estudiantes y la comunicación con las
familias a una sola plataforma. Los padres no instalan nada ni aprenden nada: escriben
«voy llegando» por WhatsApp al número del colegio, y el sistema entiende.
Para colegios de la República DominicanaMoneda Pesos dominicanos (RD$)Impuestos No incluyen ITBIS
Cómo se calcula el precio
El precio tiene dos partes: una cuota fija por colegio y una tarifa por
estudiante que baja a medida que el colegio crece.
Cuota del planLos 12 meses
+
Estudiantes × tarifaSolo los 10 meses de docencia
=
Su mensualidadFija todo el año escolar
En vacaciones solo se paga la cuota del plan. La tarifa por estudiante se cobra
durante los 10 meses de docencia. En los meses sin clases no hay estudiantes
que gestionar, así que no se cobran.
La cuota del plan sí se mantiene los doce meses, porque es lo que da derecho al
software —sus datos siguen ahí, y el colegio entra cuando quiera— y al
soporte de lunes a viernes, de 8 a 5. En julio se sigue preparando el año que
viene: matrículas, aulas, listas.
Recomendado
Esencial
Todo el software de Excelsium. Lo que un colegio necesita para operar el día completo.
RD$4,100/ mes por colegio
más de RD$11 a RD$18 por estudiante al mes
El bot entiende lenguaje natural — «ya voy», «estoy llegando»
Pase de lista digital por aula, con sesiones que abren y cierran solas
Cola de recogidas en tiempo real para la caseta de seguridad
Delegaciones: un tercero recoge con código de verificación de un solo uso
Firma digital del tutor en la entrega
Difusión de mensajes por aula, grado o colegio completo
Tablero con asistencia, ausentismo y tiempos de recogida
Institucional
Lo mismo, más control de acceso biométrico en la entrada y en la entrega.
RD$6,600/ mes por colegio
más de RD$13 a RD$25 por estudiante al mes
Todo lo del plan Esencial, sin excepciones
Y los tres complementos incluidos, sin cuota aparte:
Agente Excelsium
Identidad digital
Reconocimiento facial
La tarifa por estudiante, tramo por tramo
Nuestra plataforma escala con tu colegio: mientras más alumnos sumes, menor será la tarifa por estudiante. Los primeros 300 estudiantes cuentan con un precio base optimizado y, a partir de esa cifra, accedes automáticamente a tramos con mayores descuentos por volumen.
Tramo de matrícula
Esencial
Institucional
Los primeros 300
RD$18
RD$25
De 301 a 700
RD$15
RD$21
De 701 a 1,200
RD$13
RD$16
Más de 1,200
RD$11
RD$13
Lo que pagaría su colegio
Mueva la matrícula y vea la mensualidad exacta, sin impuestos.
501,2502,500
Cómo sale esa cifra
Implementación en 48 horasSoporte incluido en todos los planesSus datos se exportan cuando lo pida
Agente Excelsium
El lenguaje natural con las familias va incluido en todos los planes. el Agente
Excelsium es lo mismo, pero del lado del colegio: la dirección y la coordinación
preguntan por WhatsApp, desde su propio número, y el sistema responde al instante.
¿Cuántos ausentes hay hoy?
Hoy faltan 23 de 612 estudiantes (96.2% de asistencia). Las aulas con más ausencias son 5to B (6) y 2do A (4).
¿Quién no ha pasado lista?
A las 9:15 siguen sin pase de lista: 4to A (Rosa Méndez) y 1ro C (Luis Batista).
¿Cómo va la salida?
En cola: 18 solicitudes. Entregados hoy: 214. Tiempo promedio de recogida: 4 min 20 s, un minuto mejor que ayer.
Avisa a 5to B que la salida es a la 1:00
Voy a enviar ese mensaje a 28 tutores de 5to B. ¿Confirmo?
Qué puede hacer
Consultar
Actuar
Asistencia del día, por colegio o por aula
Enviar un aviso a un aula, un grado o al colegio
Aulas que aún no han pasado lista
Recordar el pase de lista a un docente
Estado de la cola de recogidas y tiempos
Autorizar una salida temprana
Estudiantes sin recoger a una hora dada
Aprobar o rechazar una delegación pendiente
Ausentismo acumulado del mes
Registrar un feriado o suspensión de docencia
Quién puede preguntar, y qué se le responde
Números autorizados
Solo responde a números registrados por el colegio. Un número que no está en la lista no obtiene ningún dato: recibe el mismo aviso de «número no autorizado» que cualquier desconocido, sin pista alguna de qué información existe detrás.
Alcance por rol
La coordinadora de primaria ve primaria. El director ve el colegio. La respuesta se recorta al alcance de quien pregunta, igual que en el panel.
Registro de auditoría
Cada consulta y cada acción queda registrada con número, hora y resultado. Si un teléfono se pierde, se revoca el número y se revisa exactamente qué se consultó.
Confirmación en acciones
Consultar es inmediato. Todo lo que envía mensajes a tutores o cambia datos pide confirmación explícita antes de ejecutarse.
RD$1,150 al mes
por colegio, hasta
5 usuarios
autorizados. Cada usuario adicional,
RD$550 al mes.
Incluido sin costo en el plan Institucional.
Disponible como complemento en los demás planes, desde el primer día — no hay que esperar a
cambiar de plan.
Bandeja de WhatsApp
Para contestarle a una familia cuando el bot no sabe qué responder.
El número del colegio es un número de la API de WhatsApp, y ese tipo de número no se puede
abrir en la aplicación del teléfono. La bandeja es la ventana por la que una persona del
centro lee lo que el bot no entendió y contesta, desde el número de siempre.
WhatsApp permite responder durante las 24 horas siguientes al mensaje de la familia, y no
lo cobra. La bandeja enseña el plazo que queda y no deja escribir fuera de él.
RD$1,900 al mes
por colegio, sin límite de conversaciones.
Reconocimiento facial
La cámara identifica al estudiante cuando llega y al tutor cuando viene a buscarlo.
Sin nada que llevar encima, y una cara no se presta.
En la entrada registra la hora de llegada de cada estudiante y avisa a su tutor. En la
salida confirma quién recibe al estudiante, y detecta al que sale en horario de clase.
Hace falta una cámara con vista de la entrada. De cada persona se guarda un vector
matemático, no su fotografía.
RD$1,250 al mes
por colegio, sin límite de personas registradas.
Incluido sin costo en el plan Institucional.
Disponible como complemento en los demás planes.
Identidad digital
Una credencial con código QR para cada estudiante, cada tutor y cada empleado. Contesta en la
puerta la pregunta de siempre: ¿esta persona puede retirar a este estudiante?
El personal escanea y ve a quién puede recoger hoy; desde ahí lo entrega. Escanear a un
estudiante en la entrada registra su llegada, igual que el reconocimiento facial. Y la
credencial del tutor vale como firma de la entrega.
Las credenciales se emiten en lote y se imprimen desde el panel.
RD$800 al mes
por colegio, sin límite de credenciales.
Incluido sin costo en el plan Institucional.
Disponible como complemento en los demás planes.
Cómo se cuenta la matrícula
La matrícula se fija una vez, al inicio del año escolar, con el número de
estudiantes activos que declare el colegio. Ese número manda durante todo el año y se
revisa una sola vez, en enero, para recoger las altas y bajas del primer
semestre.
Y con margen: si la matrícula se movió menos de un 10%, no se ajusta nada.
Un colegio que empieza con 600 y termina enero con 650 sigue pagando por 600.
Las bajas del segundo semestre se acreditan en la renovación del año siguiente. Nunca
cobramos por un estudiante que ya no está.
Los usuarios del sistema no se cuentan ni se cobran. Se incluyen todos los docentes,
coordinadores, personal de seguridad y administrativos que el colegio necesite. El precio
depende del tamaño del colegio, no de cuánta gente lo use.
Comparación por módulo
Módulo
Esencial
Institucional
Pase de lista digital
Sí
Sí
Cola de recogidas en tiempo real
Sí
Sí
Solicitud de recogida por WhatsApp
Sí
Sí
Retiros tempranos y excusas
Sí
Sí
Tablero de indicadores del día
Sí
Sí
Usuarios y roles ilimitados
Sí
Sí
Carga masiva desde Excel
Sí
Sí
Delegaciones
Sí
Sí
Difusiones
Sí
Sí
Exportar asistencia
Sí
Sí
Firma digital en la entrega
Sí
Sí
Lenguaje natural
Sí
Sí
Notificaciones por WhatsApp
Sí
Sí
Agente Excelsium
Complemento
Incluido
Identidad digital
Complemento
Incluido
Reconocimiento facial
Complemento
Incluido
Bandeja de WhatsApp
Complemento
Complemento
Las conversaciones de WhatsApp
WhatsApp es un servicio de Meta, y Meta cobra por conversación.
Queremos ser transparentes: cada número de
WhatsApp Business incluye 1,000 conversaciones de servicio gratuitas al mes. Además, cuando la conversación la inicia el cliente (por ejemplo, un padre que escribe al colegio), se abre una ventana de 24 horas en la que todos los mensajes son gratuitos.
La cuenta de WhatsApp Business pertenece del colegio, por lo que si alguna vez se
supera de ese límite, Meta le cobra al colegio directamente. Nosotros no intermediamos ni añadimos recargo.
Lo que hace falta del lado del colegio: un número de teléfono propio para el bot,
y la cuenta de WhatsApp Business verificada ante Meta a nombre del colegio.
La verificación la hace Meta. Nosotros acompañamos el trámite.
Cómo se pone en marcha
Día 1
Su colegio, en su propio espacio
Creamos el entorno del colegio con su subdominio propio
—sucolegio.excelsium.do— y su certificado de seguridad. Los datos de cada
colegio viven en un espacio separado en la base de datos.
Día 1
Carga de datos
Le entregamos siete plantillas de Excel: aulas, docentes, usuarios, estudiantes,
tutores, quién puede recoger a quién, y feriados. Las llena su equipo administrativo y
nosotros las cargamos. Antes de escribir nada hacemos un ensayo completo que señala
cada error con archivo y número de línea.
Día 2
WhatsApp en línea
Conectamos el número del colegio, verificamos el flujo completo con un teléfono
real y ajustamos horarios, umbrales de ausentismo y horas de silencio.
Día 2
Formación
Dos sesiones de una hora: una para docentes y coordinación, otra para el personal de
seguridad y la administración.
Condiciones
Impuestos
Los precios no incluyen ITBIS (18%).
Facturación
Mensual, el mes por adelantado. Con pago anual, una sola
factura al inicio del año y la implementación incluida.
Moneda
Precios en pesos dominicanos, fijos durante todo el término del contrato. Se revisan en la renovación, nunca a mitad.
Cambio de plan
Se puede subir de plan en cualquier momento; se cobra solo la diferencia proporcional al tiempo que resta.
Disponibilidad
Objetivo de 99.5% en horario escolar. Respaldos diarios con 7 días de retención.
Sus datos
Son del colegio. Se entregan completos en Excel cuando lo pidan, también si deciden irse.
Soporte
Por WhatsApp y correo en horario escolar, incluido en todos los planes. Respuesta prioritaria en el plan Institucional.
El siguiente paso toma solo 30 minutos
Una demostración guiada con datos reales, presencial en tu colegio o por videollamada. Sin compromisos, sin instalaciones.