La nueva generación de gestión escolar

Gestión escolar
inteligente y segura

Excelsium centraliza la asistencia digital, el control de recogidas, la comunicación por WhatsApp y los reportes de tu institución en una sola plataforma.

Sin tarjeta de crédito
Implementación en 48 h
Soporte incluido
excelsium.do / dashboard
Estudiantes342+12 hoy
Asistencia94.7%+2.1%
Recogidas8En cola
Asistencia semanal
L
M
X
J
V
Actividad reciente
Maria Garcia - Asistencia registrada09:02
Padre de Carlos R. - En camino (WhatsApp)08:55
Delegacion verificada - Ana M.08:48
Bot WhatsApp integrado
Reconocimiento Facial

Gestión inteligente del día escolar

Una solución diseñada para mejorar la asistencia, la seguridad en el acceso y la coordinación de recogidas con los padres.

Un mismo WhatsApp, dos conversaciones distintas

La familia escribe para hacer: avisar que viene, autorizar a un tercero, justificar una falta. El colegio escribe para saber: cómo va el día, sin abrir la computadora. Dos números, dos audiencias y dos reglas de acceso.

Del lado de la familia

Rosa M., mamá de Sofía — escribe al número del colegio

Martes
Buenas, voy de camino a buscar a Sofía2:32 p.m.
Solicitud de recogida registrada para: Sofía Martínez. Le notificaremos cuando esté lista.2:32 p.m.
Sofía Martínez ya está lista para ser recogida. Por favor acérquese al portón principal.2:41 p.m.
Miércoles
voy llegando2:28 p.m.
Solicitud de recogida registrada para: Sofía Martínez. Le notificaremos cuando esté lista.2:28 p.m.
Jueves
hoy Sofía no va a asistir, amaneció con fiebre6:58 a.m.
Ausencia notificada para: Sofía Martínez. El colegio ha sido informado.6:58 a.m.
Escribe como habla. «Voy de camino», «voy llegando», «estoy afuera»: no hay menús que memorizar, códigos que copiar ni aplicación que instalar. Cada mensaje entra en la cola de salida que el personal ve en pantalla, en tiempo real.

Del lado del colegio

Coordinación académica — desde su número autorizado

Hoy
¿cómo va la asistencia hoy?9:12 a.m.
Hoy: 312 de 328 presentes (95.1% de asistencia). Ausentes: 16. Tardanzas: 7. Sobre 14 aulas que pasaron lista.9:12 a.m.
¿qué aulas no han pasado lista?9:13 a.m.
Sin pasar lista (2):
• 4to B (abría 07:30)
• Kinder Rojo (abría 07:45)9:13 a.m.
cómo va 3ro A9:14 a.m.
3ro A: 26 de 28 presentes (92.9%). Ausentes: 2. Tardanzas: 1. Docente: Laura Peña.9:14 a.m.
cómo va la salida2:35 p.m.
En cola: 6 solicitudes. Entregados hoy: 41. Tiempo promedio de recogida: 3 min 12 s.2:35 p.m.
Pregunta, nunca ordena. El agente solo lee: no marca asistencia, no entrega estudiantes, no cambia nada. Responde únicamente a los números autorizados uno a uno desde el panel, y cada respuesta se filtra por el cargo de quien pregunta — a quien no le corresponde un dato, le contesta «No tiene permiso para consultar eso».
Dos números, no uno

El número que atiende a las familias y el que responde a la dirección son distintos. Un tutor jamás alcanza los datos del centro, ni por error ni a propósito.

Uno actúa, el otro consulta

El de las familias registra acciones: recogidas, delegaciones, excusas. El del colegio es de solo lectura, y esa restricción está en el código, no en la buena intención.

El teléfono no da acceso

Tener el número no basta: hay que estar autorizado y tener el cargo. Autorizar, revocar y ver el último uso de cada número se hace desde el panel.

Implementación ágil

Listo para usar en menos de 48 horas.

01

Configura

Importamos tu lista de estudiantes, tutores y personal. Configuramos aulas, roles y el bot de WhatsApp para tu institución.

02

Opera

Los maestros registran la asistencia, el bot coordina las recogidas por WhatsApp y las cámaras registran automáticamente entradas y salidas..

03

Analiza

Accede a dashboards con métricas de asistencia, tendencias de tardanza y reportes históricos para tomar decisiones basadas en datos..

Hablemos de tu institución

Cuéntanos sobre tu institución y te mostraremos cómo Excelsium puede transformar la gestión del día escolar. Sin compromisos ni costos ocultos.

Correo electrónico info@excelsium.do
Teléfono 1809-698-6819
WhatsApp directo Escribir por WhatsApp
Horario de atención Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Al enviar aceptas nuestra Política de Privacidad.